CHARTE COLLABORATIVE
Pourquoi une Charte du savoir-être et du savoir-faire de YARDS ?
La Charte a pour but de rappeler les principes fondamentaux et les bonnes pratiques appliqués au sein du cabinet YARDS
Nous souhaitons, à travers cette Charte :
- Rappeler notre volonté : l’ambition vertueuse
- Réaffirmer nos valeurs et notre attachement à celles-ci
- Partager un cadre commun de pratiques qui, par sa diffusion et son évolution, peut contribuer à renforcer le dynamisme de YARDS et son développement harmonieux
Nos engagements concernent :
- Notre relation du quotidien avec nos clients
- Notre cadre de travail, le cabinet YARDS, et les relations entre les membres du cabinet
- L’impact écologique et sociétal du cabinet YARDS
- Nos axes de progression
Axe 1 : nos engagements auprès de nos clients
Une approche pragmatique du droit au service des besoins du client
Nous répondons aux problématiques quotidiennes de nos clients avec une approche du droit réaliste, pragmatique et concrète
Une relation de confiance, bienveillante et durable avec nos clients
Nous accompagnons nos clients à tous les stades de leur développement professionnel
Nous connaissons nos clients et leur activité afin de créer un lien de confiance durable
Nous rencontrons nos clients régulièrement à travers des rendez-vous professionnels et des événements conviviaux
Disponibilité et écoute sont au cœur de la relation
Une pratique du droit conforme aux règles déontologiques
Le cabinet exerce son activité dans le respect de la déontologie applicable à la profession d’avocat, et notamment le serment d’avocat : dignité, conscience, indépendance, probité, humanité et secret professionnel
Nous prônons la franchise dans nos interactions avec nos interlocuteurs quotidiens mais pas l’agressivité, toujours au service de l’efficacité, du pragmatisme et des intérêts de nos clients
Axe 2 : nos engagements au sein du cabinet
Bienveillance et confiance entre les membres du cabinet
Notre objectif est d’instaurer une relation de confiance entre tous les membres du cabinet afin de fidéliser les collaborateurs et les salariés et de capitaliser sur l’ancienneté et l’expérience
Nos valeurs principales sont la communication, l’entraide, et l’épanouissement personnel et collectif
Nous organisons notamment des moments de convivialité permettant aux membres du cabinet de se connaître et de renforcer leur cohésion
Implication des membres du cabinet dans la vie du cabinet
Les équipes sont impliquées dans la vie du cabinet à travers notamment :
- La mise en place d’un comité de suivi de la Charte composé d’un associé, trois collaborateurs et un salarié
- Le renouvellement périodique des membres ce comité
- L’organisation de réunions périodiques dudit comité
- Toutes les actions internes et la mesure de l’impact environnemental
Le comité rendra compte régulièrement aux associés de ce suivi
Transmission de notre savoir-faire aux nouveaux collaborateurs, salariés et stagiaires
Concernant les nouveaux salariés et collaborateurs
Nous organisons un processus d’« onboarding ». Celui-ci comprend notamment :
- la désignation d’un parrain ou d’une marraine,
- une présentation détaillée de l’ensemble du cabinet et de ses équipes, et
- des points d’étapes réguliers pendant les premiers mois pour faciliter l’intégration au sein du cabinet,
- un entretien, à la fin de la période d’essai, entre le salarié / collaborateur et son parrain/sa marraine
Concernant les stagiaires (pour une durée de 6 mois)
Nous proposons, tout au long de l’année, des offres de stage avec une réelle implication du stagiaire dans les dossiers, la relation client (modérément) et la vie du cabinet
Une politique de recours aux stagiaires est mise en œuvre, pour toutes les équipes, permettant de favoriser la visibilité du cabinet, l’apprentissage de la transmission du savoir et un recrutement de qualité
Nous organisons un processus d’« onboarding ». Celui-ci comprend notamment :
- la désignation d’un parrain ou d’une marraine,
- une présentation détaillée de l’ensemble du cabinet et de ses équipes, et
- des points d’étapes réguliers pendant les premiers mois pour faciliter l’intégration au sein du cabinet,
- l’organisation d’un entretien à la fin du stage avec le parrain/la marraine
Condition d’exercice de la collaboration
Nous souhaitons l’épanouissement des collaborateurs au sein de la profession d’avocat
Nous veillons :
- au respect de l’équilibre vie professionnelle / vie privée
- à respecter l’individu en tant qu’être humain, dans tous les éléments contextuels de l’exercice de la profession
- à ce que chacun ait une visibilité régulière sur son positionnement dans le cabinet
A cet effet :
- Nous organisons, chaque année, un entretien individuel avec tous les collaborateurs afin que le collaborateur : soit entendu sur ses conditions d’exercice et ses éventuelles difficultés, puisse apprécier ses perspectives de développement au sein du cabinet à court, moyen et long terme
- Nous veillons à progresser sur la communication verticale et horizontale
Politique de télétravail
Le télétravail au sein de YARDS :
- S’inscrit dans une relation basée sur la confiance,
- Favorise le bien-être de tous en diminuant le stress associé au transport,
- Favorise un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée,
- Doit s’effectuer tout en assurant le maintien du lien social et de la culture du cabinet.
A ce titre, pour celles et ceux dont l’activité permet une organisation en télétravail, la volonté de YARDS est d’avoir une organisation en télétravail flexible et volontaire :
- Pour les salariés dont l’activité permet le télétravail, les journées de télétravail sont organisées de façon fixe (un jour fixe par semaine, sauf exception), tout en restant flexible selon les besoins de YARDS et/ou du salarié.
- Pour les avocats, l’approche flexible est privilégiée sans jour fixe avec le respect, sauf urgence, d’un délai de prévenance de 24 heures de son ou ses associés de référence.
La grossesse et la parentalité
- Nous veillons à faciliter les conditions de travail de la collaboratrice enceinte, pendant sa grossesse et après l’accouchement (notamment en facilitant le recours au télétravail)
- Nous veillons à ce que le collaborateur ne soit pas sollicité durant son congé maternité / adoption / paternité et à permettre son retour au cabinet dans de bonnes conditions
Formation des collaborateurs
Nous organisons la formation des collaborateurs avec :
- Une réelle volonté de faire progresser les salariés / collaborateurs, d’un point de vue technique et opérationnel
- Des sessions de formation internes régulières
- La présence d’un documentaliste juridique éditant de manière journalières toutes les actualités juridiques du monde du droit
Nous incitons également les collaborateurs à participer à des formations extérieures
Axe 3 : nos engagements sociétaux et environnementaux
Nous nous engageons à agir sur trois axes principaux :
- Mise en place d’une politique de réduction des déchets et de recyclage des déchets qui ne peuvent être supprimés
- Favoriser le travail en coopération avec des entreprises vertueuses / respectueuses de l’environnement
- Mise en place d’une politique de limitation de l’utilisation des ressources / de l’impact carbone
(pour plus de détails sur nos engagements, nous renvoyons à la Charte Ecologique)
Axe 4 : nos axes de progression
- Application de la charte de façon vertueuse par toutes les parties prenantes
- Mesure de l’impact environnemental du Cabinet et de ses activités
